Datensätze pro CSV-Import inklusive Gruppen, Sprache und Du-/Sie-Ansprache.
TEMA Technologie Marketing · EachMail
Personalisierte Newsletter.
Flexibel auf eigener Infrastruktur.
EachMail verbindet individuelle Ansprache mit HTML-Newsletter-Design, Kontaktverwaltung sowie mehreren Export- und Versandwegen - als browserbasierte Anwendung.
INDIVIDUELL
Mehrsprachig
Du / Sie
HTML
1.000Einträge pro CSV-Import
MehrsprachigSprache pro Kontakt
Du / SieAnsprache pro Kontakt
HostingEigenes Hosting möglich
01 · Kontakte
Kontaktverwaltung,
die mitdenkt.
Kontakte lassen sich per CSV übernehmen, manuell pflegen, gruppieren und auch in größeren Listen gezielt filtern.
CSV-Import
Bis zu 1.000 Datensätze pro Import. Spalten für Anrede, Titel, Name, E-Mail, Gruppe, Sprache und Ton werden erkannt.
Manuelle Pflege
Kontakte anlegen, bearbeiten und löschen - einschließlich Exportstatus und individueller Inhalte.
Suche & Filter
Filtern nach Gruppe, Sprache, Du/Sie, Personalisierung und Exportstatus; Suche nach Name oder E-Mail.
Datensicherung
Kontakte, Gruppen, Vorlagen, Signatur und Konfiguration als JSON sichern und wieder einspielen. Passwörter bleiben serverseitig.
✓
Struktur statt Listenchaos.
Zielgruppenmerkmale, Anredeformen und Inhalte an einem Ort.
02 · Personalisierung
Jede Nachricht klingt
wie persönlich geschrieben.
Standardisierung dort, wo sie Zeit spart. Individuelle Anpassung dort, wo sie Wirkung erzeugt.
1
Kontaktprofil
Anrede, Titel, Name, E-Mail und Gruppe bilden die Basis.
2
Sprache & Ton
Deutsch oder Englisch sowie Du oder Sie werden pro Kontakt gewählt.
3
Textbaustein
Eine von vier Grundvorlagen wird automatisch eingesetzt.
4
Individuelle Mail
Betreff und Rich-Text lassen sich je Kontakt überschreiben und vorab prüfen.
Kontaktprofil
Personalisierung
A
Frau Dr. Anna Beispiel
anna.beispiel@mydomain.de
SpracheDeutsch
AnspracheSie
GruppePremium
Statusindividuell angepasst
DESie-AnspracheRich-Text aktiv
Individueller MailtextVorschau
Standardtexte für DE/EN und Du/Sie
Vier Grundvarianten für konsistente Kommunikation.
Rich-Text pro Kontakt
Betreff und Text individuell überschreiben und formatieren.
Zentrale Signatur & Platzhalter
Signatur sowie Kontakt- und Gruppenwerte automatisch einsetzen.
HTML-Vorschau je Empfänger
Fertiges Ergebnis vor Export oder Versand kontrollieren.
03 · Design, Export & Versand
Vom eigenen Design
bis zum flexiblen Versand.
EachMail kombiniert eine eigene HTML-Mailvorlage mit Exportformaten für die Weiterverarbeitung und optionalem SMTP-Versand.
Beispielansicht des EachMail-Tools
CSV- und Excel-Export
Kontaktdaten, Betreff, Text und HTML weiterverwenden.
Outlook-Dateien
Einzeln oder als ZIP exportieren und direkt in Outlook öffnen.
Serienversand per SMTP
Optional über einen konfigurierten Mailserver - inklusive Testversand.
S/MIME optional
Mit serverseitig hinterlegtem Zertifikat signieren.
Benutzerkonten & Rollen
Admin- und Bearbeiterkonten mit Gruppenzuordnung.
Eigenes Hosting möglich
Anwendung und Bibliotheken auf dem eigenen Webserver.
04 · Einsatzszenarien
Für viele Anlässe.
Immer persönlich.
Von saisonalen Grüßen bis zur gezielten Kundenansprache: EachMail eignet sich überall dort, wo eine gemeinsame Botschaft mit persönlicher Ansprache, Sprache oder individuellen Textpassagen kombiniert werden soll.
Saisonal
Weihnachts- & Feiertagsmails
Persönliche Weihnachtsgrüße, Neujahrswünsche oder saisonale Botschaften mit individueller Anrede und passenden Textvarianten.
Kampagne
Aktionen & Sonderkampagnen
Gezielte Informationen zu Aktionen, Angeboten oder zeitlich begrenzten Kampagnen für ausgewählte Kontaktgruppen.
Events
Einladungen & Eventkommunikation
Einladungen, Save-the-Date-Mails, organisatorische Hinweise oder Nachfassmails rund um Veranstaltungen und Termine.
Neuigkeiten
Produktneuheiten & Launches
Neue Produkte, Services, Funktionen oder Unternehmensneuigkeiten zielgruppengerecht und persönlich ankündigen.
Beziehung
Kundenpflege & Follow-ups
Persönliche Anschlusskommunikation nach Gesprächen, Projekten, Veranstaltungen oder anderen wichtigen Kontaktpunkten.
B2B
Vertriebs- & Partnerkommunikation
Informationen an Kunden, Interessenten oder Partner mit gemeinsamem Kerninhalt und individuell angepassten Passagen.
Zielgruppen
Kunden, Mitglieder & Mitarbeiter
Personalisierte Newsletter und Rundschreiben mit zielgruppengerechter Ansprache nach Gruppe, Sprache oder Tonalität.
Intern
Interne Unternehmens-News
Interne Informationen mit unterschiedlicher Ansprache nach Abteilung, Sprache, Hierarchie oder Du-/Sie-Kultur.
Community
Vereine & Verbände
Mitteilungen an Mitgliedergruppen, Funktionen, Gremien oder regionale Untergruppen übersichtlich vorbereiten.
WeihnachtsmailsAktionenEventeinladungenNewsletterProduktnewsFollow-upsPartnerkommunikationInterne News
Persönlicher
Sprache, Anrede, Gruppe und individuelle Textpassagen je Empfänger.
Effizienter
Vorlagen, Signatur, HTML-Design, Filter und Exporte reduzieren wiederkehrende Arbeit.
Unabhängiger
Betrieb auf eigener Infrastruktur sowie flexible Export- und Versandwege.
05 · Kontakt
Fragen zu EachMail?
Wir sprechen darüber.
Ob Einsatzidee, technischer Betrieb oder individueller Newsletter-Workflow: Das TEMA-Team ist direkt erreichbar.
TEMA Technologie Marketing AG
EachMail passend zu Ihrem Kommunikationsprozess einsetzen.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir klären gemeinsam, wie EachMail in Ihre bestehende Infrastruktur und Ihren Workflow passt.
EachMail anfragen
E-Maillaskawy@tema.deNachricht schreiben
Telefon+49 241 88970-352Direkt anrufen / Burkhard Laskawy
AdresseBurtscheider Markt 2452066 Aachen · Deutschland
06 · Kurz erklärt
Antworten auf häufige Fragen.
Die wichtigsten Produktinformationen kompakt und direkt formuliert - gut erfassbar für Menschen, Suchmaschinen und KI-gestützte Suchsysteme.
Was ist EachMail?
EachMail ist eine browserbasierte Anwendung für personalisierte Newsletter und Serienkommunikation. Sie verbindet individuelle Ansprache mit HTML-Newsletter-Design, Kontaktverwaltung sowie mehreren Export- und Versandwegen.
Wie werden Kontakte verwaltet?
Kontakte lassen sich per CSV übernehmen, manuell pflegen, gruppieren und filtern. Pro CSV-Import sind bis zu 1.000 Zeilen vorgesehen; Sprache und Du-/Sie-Ansprache können pro Kontakt berücksichtigt werden.
Wie funktioniert die Personalisierung?
Deutsch oder Englisch sowie Du oder Sie werden pro Kontakt gewählt. Betreff und E-Mail-Text lassen sich je Kontakt überschreiben; eine HTML-Vorschau ermöglicht die Kontrolle vor Export oder Versand.
Welche Export- und Versandwege gibt es?
EachMail unterstützt CSV- und Excel-Export, Outlook-Dateien einzeln oder als ZIP sowie optionalen Serienversand über einen konfigurierten SMTP-Mailserver. S/MIME kann optional eingesetzt werden.
Für welche Einsatzgebiete eignet sich EachMail?
Typische Einsatzgebiete sind personalisierte Newsletter, Weihnachts- und Feiertagsmails, Aktionen und Sonderkampagnen, Eventeinladungen, Produktneuheiten, Kundenpflege und Follow-ups, Vertriebs- und Partnerkommunikation, interne Unternehmens-News sowie Vereins- und Verbandskommunikation.
Kann EachMail auf eigener Infrastruktur laufen?
Ja. Eigenes Hosting ist möglich. Für Mehrbenutzerbetrieb und zentralen Versand ist ein PHP-fähiger Webserver mit HTTPS erforderlich.
EachMail
Serienkommunikation mit individueller Ansprache.
Professionelle Kommunikation - ohne jeden Newsletter von Grund auf neu zu erstellen.